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진단서 등 제증명 발급 시 신분확인 안내

1. 수령처 및 문의 전화

-진단서 등 제증명

  • 수령처 : 본관 1층 로비 200번 창구
  • 문의전화 : ☎ 031-779-0540


-의무기록사본발급

  • 수령처 : 본관 1층 로비 20번 창구
  • 문의전화 : ☎ 031-779-0596

2. 수령시간

  • 월요일 ~ 금요일 : 오전 8시 30분 ~ 오후 5시
  • 토요일 : 오전 8시 30분 ~ 오후 12시

※환자본인외 대리인이 수령 받을 경우에는 다음과 같은 증빙서류를 지참 해야 합니다.


  • 신청자별 구비서류 - 환자 동의가 가능한 경우
    신청자별 구비서류 - 환자 동의가 가능한 경우
    수령자 제출서류 비고
    환자 본인

    본인 신분증(여권, 운전면허증, 주민등록증 등)

    - 만17세 미만 주민등록 미발급자
    (학생증, 여권, 가족관계증명서, 주민등록등초본 등)


    - 의사능력이 없는 미성년자의 경우
    (법정대리인 신분증, 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류)

    친족 배우자,
    직계존속,
    직계비속,
    배우자의 직계존속

    환자 신분증 사본

    신청인 신분증 제시

    환자가 자필 서명한 동의서

    가족관계증명서 또는 친족관계임을 확인할 수 있는 서류 (주민등록번호 모두 표기,가족관계서류는 환자 또는 신청인 기준으로 발급, 건강보험증 확인 불가능)

    대리인 친족 이외의
    지정 대리인
    (형제・자매, 자부, 사위, 보험회사 등)

    환자 신분증 사본

    신청인 신분증 제시

    환자가 자필 서명한 동의서

    환자가 자필 서명한 위임장


  • 신청자별 구비서류 - 환자 동의를 받을 수 없는 경우
    신청자별 구비서류 - 환자 동의를 받을 수 없는 경우
    수령자 구비서류 비고
    환자 사망, 의식불명 또는 중증 질환, 부상, 행방불명, 의사무능력자

    신청자의 신분증 사본

    - 환자의 친족 또는 형제・자매(친족부재시)가 대리인 선임 가능

    - 대리인 선임시 추가 구비서류
    1) 진료기록 열람 및 사본발급 위임장
    2) 대리인 신분증

    가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 친족관계임을 확인할 수 있는 서류
    * 형제・자매 (친족부재시) : 친족이 없음을 증명하는 서류

    사망사실 확인서류(사망진단서 등) / 의식불명, 중증 질환, 부상 등으로 자필서명을 할 수 없음을 확인 할 수 있는 진단서 / 행방불명 확인서류 / 의사무능력자 확인 진단서


    1. 환자 동의가 불가능한 경우에 환자의 친족이 전혀 없음을 증명하는 서류를 지참한 경우에만 형제・자매에게 발급이 가능함.
    *.친족이 없음을 증명하는 서류
    1) 환자 기준 가족관계 증명서 (주민등록번호 모두 표기)
    2) 환자의 부 또는 모 기준 가족관계 증명서 (주민등록번호 모두 표기)

    2. 만 14세 미만자가 친족 또는 대리인으로서 신청시 사진이 붙은 신분증을 반드시 제출.

    3. 재위임(복대리)은 환자의 동의를 받은 경우에 가능하며, 동의서(또는 위임장)에 별도로 재위임할 수 있다는 내용을 기재하여야 함.
    단, 만 14세 미만 미성년환자의 친족이 사본발급 신청권을 재위임 할 경우 그 동의는 환자의 법정대리인이 해야 함.


    동의서 다운로드 위임장 다운로드 진료기록 열람 및 사본발급 확인서

  • 비용

    사본 발급 비용은 1매~5매 발급 시 각 매당 1,000원, 6매 이상 발급 시 1장당 100원의 비용이 추가 발생되므로, 꼭 필요한 기록을 필요한 부수만큼만 신청해 주시기 바랍니다.

    예) 7매 발급: 5,200원
    *. 검사의 경우, 내원 기간에 따라 50~100장 이상으로 발행되는 경우도 있습니다.




제증명 발급순서

외래(응급)에 오셔서 증명서를 발급 하실 때

외래접수
외래과
간호사에게 접수증제출(진단서 등 발급 목적)
신청인 신분 확인
진단서 등 내용 입력
발급의사(전자)서명
제증명(100번)창구
수수료 수납
영수증 발급
진단서 등 발행
귀가

입원하시고 증명서를 발급 하실 때

해당병동 간호사에게 신청
담당의사
진단내용 입력
발급의사 서명(전자)
제증명(100번)창구
진단서 및 제증명 출력
해당병동으로 진단서 발송
제증명 수수료는 입원료에 포함 (단, 퇴원당일 발급시 제증명 창구에서 제증명수수료를 수납할 수도 있음)
환자에게 전달

기존에 발급 받은 진단서 등 사본이 필요하실 때

  1. step01 원무과 제증명 창구(100번)
  2. step02 기 발급받은 진단서 등 필요한 제증명 사본 발행요청
  3. step03 신청인 신분확인
  4. step04 수수료 수납 (사본 1부당 1,000원)
  5. step05 제증명 사본 발행

입원기간 중 진단서 등이 필요하실 때

  1. step01 병동 담당간호사 에게 신청
  2. step02 진단서 등 내용입력 (담당의사)
  3. step03 원무과 제증명 창구(100번)
  4. step04 진단서 등 발행 (수수료는 입원진료비에 포함)

※ 퇴원 전일 또는 퇴원 당일 이른 아침까지 신청하시면 시간이 단축됩니다

의무기록 보관 관련 의료법 시행규칙 제 15조에 의거하여 진단서 보존기간은 3년으로, 보존기간이 지난 진단서는 재발행 신청을 할 수 없습니다

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